Uma fórmula de apresentação para o sucesso

Uma fórmula de apresentação para o sucesso

Você já salientou alguma coisa sobre uma apresentação futura ou está lutando para transmitir sua mensagem? Este artigo ajudará você a entender essa fórmula para uma apresentação perfeita, mas esteja ciente de que ela requer preparação.

Introdução
Cada apresentação é sobre transmitir uma mensagem, alterar o comportamento ou criar ação em seu público. Sem isso, sua apresentação é inútil.

Muitos e incluindo-me têm a dor de apresentar algo que não significa nada para ninguém. Você é o preenchedor que ocupa o espaço para um público que não se importa.
De meus erros do passado, comecei a criar uma estrutura para me ajudar a me preparar para apresentações que eu gostava de fazer com uma alta taxa de sucesso.

Elaborando o porquê da sua apresentação
No meu trabalho como gerente de produto, o framework jobs-to-be-done é fenomenal. Isso me ajuda a entender como projetar recursos e produtos com a intenção de melhorar uma tarefa do usuário.
Antes de cada apresentação importante, eu me preparo pesquisando e escrevendo de maneira semelhante aos trabalhos a serem feitos.

Tempo Espaço
Descreva a situação que você apresentará. Onde estará, quem estará lá, que tecnologia será usada e você vai apresentar por si mesmo ou com os outros?

Sua motivação
Descreva por que as pessoas estão lá para ouvir o que você tem a dizer. De quais tarefas eles precisam da sua informação para serem feitos? Por que você está lá para apresentar para eles? Como esta apresentação pode ajudá-los a alcançar seus objetivos?

Sua motivação
Descreva o que você quer da apresentação. Qual é o resultado esperado que você deseja alcançar? O que será uma vitória para você?

Uma vez concluído, isso pode ser compartilhado com as partes interessadas e apresentadores internos para alinhar antes de uma apresentação. Porque uma vez que você sabe o que é mais fácil construir uma narrativa coesa. Além disso, lembre-se de que a apresentação não é sobre você, mas sobre o público.

Desenvolvendo a narrativa
Como apresentador, você é o diretor cujo trabalho é se conectar com o público com intenção. Você tem que criar uma jornada emocional e informativa que alcance o público e suas motivações.
Quanto a qualquer apresentação de 15min – 1h, quero incluir os três aspectos-chave a seguir, retirados do triângulo retórico da persuasão.

Persuadir o público que você e sua apresentação é verdadeira e confiável.
Prove para o público que você e suas apresentações raciocinam, lógica e conclusões fazem sentido.
Evoque emoções na platéia, fornecendo pistas e pistas sobre o que sentir e pensar enquanto ouve
Para a maioria das apresentações, 1 & 2 é altamente contextual de quem você é e do que você está apresentando. Então eu quero focar no número 3 e como evocar emoções em sua narrativa.

Então, vamos nos aprofundar no número 3.

Contar histórias como uma forma de arte
Teatro, filmes e programas de TV têm sido os grandes contadores de histórias dos últimos milênios que evocam sentimentos de amor, ódio, alegria e tristeza na platéia.
Essas histórias são quase sempre sobre pessoas, animais, alienígenas, deuses ou robôs que agem como se fossem pessoas. O que diferencia as grandes histórias é que elas ainda observam as pessoas com sinceridade e capturam a experiência humana com nuances e insights.

As melhores histórias fazem essas observações sobre nossa própria humanidade e nos mostram coisas sobre nós mesmos que não conhecíamos ou nos ensinavam como articular o que estamos sentindo.

Um conceito que ajudou os grandes cineastas a fazer isso é a “estrutura da história de três atos”. Ela tem uma estrutura clara que foi comprovada várias vezes. Você pode ler mais em profundidade sobre isso aqui.

Esse tipo de narrativa se sustenta, não importa se é para o CFO comprar um novo software de contabilidade, o CMO ouvindo um discurso de agência sobre um projeto de inovação ou uma pessoa com excesso de peso ouvindo uma apresentação de motivação para exercícios.

Combinando o resto do texto, nossos três atos devem misturar todas as estratégias em uma narrativa conclusiva destinada ao resultado esperado.

Estabelecer
Apresente-se e defina o estágio do que esta jornada será. Pense em como você sabe que você está assistindo a um filme de terror, muitas vezes apenas alguns segundos no filme. Ao fazer isso, seu público estará preparado e, se desenvolvido corretamente, antecipará o que virá em seguida.

Construa confiança
Comece a contar sua narrativa tecendo-a junto com a motivação de seu público. Use comparações, analogias e metáforas para manter seu conteúdo relacionável e conectado.
Para a maioria das apresentações de vendas, essa é a área onde você quer desenvolver uma narrativa clara de herói e vilão sobre por que escolher sua solução e por que você é o herói da história.

Persuadir
No último ato, o público deve saber qual será a conclusão. É onde você utiliza conteúdo como histórias, citações inspiradoras e linguagem vívida para levar as coisas de lógicas para emocionais. Espero que seu público tenha concluído o que eles pensam sobre sua proposta. Uma vez alcançado, você pode facilitar sua decisão, proporcionando-lhes tempo para a auto-reflexão.

A última parte é trazê-los para o próximo passo em sua jornada, que deve ser sua motivação e resultado esperado que você criou desde o início.

Sua próxima apresentação com este framework
Imagine-se sendo preparado assim antes de sua próxima apresentação. Você se sentiria mais confiante e pronto? Será mais fácil alcançar seus objetivos e motivações?

A única maneira de descobrir é tentar.